個人情報保護方針
株式会社スカイネクスト（以下、当社といいます。）は、ソフトウェアの受託開発業務を主とし、お客様のお役にたてるビジネスパートナーとしてご満足頂けるサービスを提供して参りました。 その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
| 当社は、情報システム・ソフトウェアのコンサルティング、受託開発事業に関して大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます | |
| 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 | |
| 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。 | |
| 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。 | |
| 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。 |
2009年4月1日制定
株式会社スカイネクスト
代表取締役 佐方 千明
個人情報のお取り扱いについて
（1）事業者の名前
株式会社スカイネクスト
（2）個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先
株式会社スカイネクスト管理部 個人情報保護管理担当者
電話番号：03-5919-1033
（3）利用の目的
本人から直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
1.
協力会社の技術者情報：ソフトウェア開発業務における営業活動および技術者選定のため
2.
顧客からの預かり情報：顧客からの受託事業で、システム運用・保守業務を行うため
3.
転職支援サイト等から取得する個人情報：人材採用活動のため
開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。
1.
お客様からの問い合わせ情報：問い合わせや依頼事項への対応
2.
取引先担当者様情報：連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
3.
採用応募者の個人情報：書類選考、面接連絡等の人材採用活動のため
4.
従業員の個人情報：人事・労務管理、福利厚生、業務・緊急連絡、情報セキュリティ管理のため
5.
退職者の個人情報：退職手続、退職者からの問合せ対応のため
（4）個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、ＦＡＸ番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
1.
ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合
2. 法令により開示を求められた場合
（5）個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合
個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
（6）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1.
開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記お問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
2.
開示等の求めに関するお手続き
① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、
手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な
2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3.
代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
① 代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
② 代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票
4.
利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。
その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
（7）本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
（8）本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
（9）当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
個人情報の取扱いに関する
ご相談・苦情等のお問い合わせ先
株社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
| 窓口 |
株式会社スカイネクスト
管理部 個人情報受付窓口 |
|---|---|
| 住所 |
〒160-0004
東京都新宿区四谷2-4-1 ACN四谷ビル 6F |
| TEL | 03-5919-1033 |
| FAX | 03-5919-1034 |
保有個人データの安全管理のために講じた措置
1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。